Quand on est à son compte, son agenda est le nerf de la guerre. Vous êtes la seule personne pour produire, prospecter, entretenir la relation client, faire l’administratif, monter en compétences… Et aux dernières nouvelles vous êtes un être humain donc vos journées durent 24h au cours desquelles vous devez également vous reposer et faire autre chose que travailler. L’optimisation du temps est donc la bienvenue :) Je vous ai déjà proposé des solutions pour gérer votre to-do list ou votre agenda. Aujourd’hui je vous présente mes petits outils pour prendre des rendez-vous en 2 minutes, sans échanger 20 mails.
Vyte.in, ou comment caler une réunion
Depuis que j’ai découvert Vyte il y a deux ans, je suis fan. Cet outil se synchronise à votre agenda électronique et vous créé une page personelle. Dans mon cas : www.vyte.in/marieilovetax. Sur cette page, vous pouvez me proposer un rendez-vous avec plusieurs créneaux et plusieurs lieux. L’avantage ? Vous me proposez des créneaux qui vous arrangent et je voterai pour celui que je préfère. Dès que le rendez-vous est confirmé, il s’ajoute à mon agenda (Google Agenda dans mon cas).
J’utilise souvent Vyte.in pour organiser des réunions avec plusieurs personnes. Je propose 4 ou 5 dates et chacun vote pour les dates auxquelles il/elle est disponible.
Le petit + ?
Les personnes que j’invite ne sont pas obligées d’avoir un compte Vyte pour voter. Il suffit de suivre le lien envoyé dans le mail d’invitation et hop, le vote est pris en compte !
La cerise sur le gâteau ? C’est Français.
Sinon vous pouvez toujours utiliser la bonne vieille méthode des échanges mails… ou PIRE du téléphone ! ;) Et pour d'autres conseils pour la gestion de l'agenda, rendez-vous sur le blog de Néocamino, j'y donne quelques pistes.
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