Refacturez ses achats, une fausse bonne idée

Parfois, vous avez besoin de faire un achat pour un client. Vous choisissez ensuite de refacturer cet achat à votre client en même temps que vous facturez votre prestation. Vous en obtenez alors le remboursement en plus du paiement de votre prestation. Vous ne fournissez qu’une facture adressée à votre client qui comprend une partie concernant votre prestation et une concernant le matériel nécessaire. L’idée semble bonne, pourquoi elle ne l’est en fait pas tant que ça ?

Tout simplement, car lorsque vous achetez pour 100 € de fournitures, si vous les refacturez à votre client, vous payez vos cotisations sociales dessus. Aux yeux de l’administration, cela fait partie de votre chiffre d’affaires.

Par exemple, vous êtes organisateur d’événements. Pour l’un de vos clients, vous organisez un anniversaire. Vous réglez vous-même la décoration, que vous incluez à votre prestation. Le prix de votre prestation est de 400 € et vous avez acheté pour 100 € de décoration. Vous facturez donc 500 € à votre client.

Ces 500 € intègrent votre chiffre d’affaires. Vous allez donc régler des cotisations sociales sur la décoration que vous aviez achetée pour votre client !

Comment éviter cette situation ?

Vous pouvez demander à votre client de faire l’achat lui-même et de le mettre à votre disposition. Vous pouvez également utiliser la technique méconnue des débours.

Les débours

Ici, vous achetez vous-même le matériel nécessaire, mais vous le faites facturer au nom et à l’adresse de votre client. Il vous rembourse ensuite. Le fonctionnement semble le même que précédemment ; à la nuance près qu’ici, ce n’est pas vous qui facturez ce que vous avez acheté. Vous êtes seulement un intermédiaire, vous avez acheté pour le compte de votre client, vous ne refacturez pas des produits. La facture de votre fournisseur est directement au nom de votre client, pas à votre nom.

La somme que votre client vous rembourse n’intègre pas votre chiffre d’affaires. Vous ne versez donc pas de cotisations sociales dessus !

Le statut micro-entrepreneur n’est pas adapté à ceux qui ont beaucoup de frais. Mais grâce à ce mécanisme, vous pouvez réduire certains de vos frais obligatoires ce qui peut vous être bien utile !