La tenue d’un livre des recettes

L’administration fiscale vous impose de tenir au jour le jour un détail des recettes de l’activité, appuyées de pièces justificatives.

Pour ce faire, vous devez inscrire sur un registre dont les pages sont numérotés le montant des recettes selon leur ordre d’encaissement.

Il convient de distinguer les encaissements effectués en espèce des autres modes de règlements. Enfin, vous devez justifier le montant de ces recettes par l’établissement de pièces justificatives (factures sur lesquelles il est mentionné leur numéro, le nom du client et la nature de la prestation rendu).

Afin de visualiser la tenue d’un tel registre, à titre d’exemple, vous pouvez réaliser le tableau suivant via un tableur (Excel, Google sheets, ect...) :

La conservation des factures

La loi de finances rectificative pour 2016 a assoupli les règles concernant les modalités de conservation et de stockage des factures papiers.

Désormais, si l'on vous délivre une facture papier ou si vous en délivrez une vous-même à l'un de vos clients, vous pouvez choisir de la conserver uniquement sur un support numérique.

Qu’elles soient établies en format papier ou électronique, les pièces justificatives tout comme les registres comptables doivent être conservées pendant une durée de six ans.

La tenue d’un livre des achats

Si votre activité principale est la vente de marchandises, d’objets, fournitures et denrées à emporter ou à consommer sur place ou de fournir le logement, vous devez également tenir un registre des achats récapitulé par année.

Là encore, il convient d’inscrire sur le registre les achats selon leur ordre de paiement. Il faut justifier ce paiement par un justificatif (numéro de facture, nom du fournisseur, nature de l’achat et montant du paiement).

Afin de visualiser la tenue d’un tel registre, à titre d’exemple, vous pouvez réaliser le tableau suivant via un tableur (Excel, Google sheets, ect...) :